Hướng dẫn cài đặt XCaphe trong 30 phút

Tổng quan

Bước 1 — Đăng ký và hoàn thành Wizard

1. Truy cập app.xcaphe.vn → nhấn Đăng ký dùng thử
2. Wizard dẫn qua 10 bước:
   • Chọn loại hình: café, trà sữa, nhà hàng, bánh...
   • Điền tên quán, địa chỉ, số bàn, giờ mở cửa
   • Tạo tài khoản Chủ quán: họ tên + số điện thoại + PIN 6 chữ số (nhớ PIN này!)
   • Chọn template menu (21 template cho từng ngành F&B)
3. Nhấn Hoàn tất — hệ thống tạo menu, bàn, nguyên liệu trong vài giây
4. Bạn được chuyển tự động vào Dashboard

Bước 2 — Kiểm tra menu

1. Vào Menu từ sidebar trái
2. Kiểm tra giá bán đúng chưa — sửa nếu cần
3. Tắt các món chưa bán (bỏ chọn "Hiển thị trên menu")
4. Thêm/sửa biến thể size, nhiệt độ nếu cần

Bước 3 — Thêm nhân viên

Vào Nhân viên → + Thêm nhân viên cho từng người:

Vai trò phù hợp:

• Pha chế → nhận đơn trên màn hình barista, cập nhật trạng thái
• Thu ngân → tạo đơn POS, xác nhận thanh toán

Bước 4 — Kết nối thiết bị Barista

4a. Tạo mã ghép trên Dashboard (Chủ quán làm)

1. Vào Cài đặt → Thiết bị → Tạo mã ghép
2. Ghi lại mã 6 ký tự (hiệu lực 15 phút)

4b. Kết nối trên tablet/điện thoại (Nhân viên làm)

1. Mở Chrome (Android) hoặc Safari (iOS) → truy cập barista.xcaphe.vn
2. Nhập mã 6 ký tự + đặt tên thiết bị (ví dụ: "Quầy 1")
3. Nhấn Kết nối

4c. Đăng nhập ca (mỗi ca làm)

1. Chọn tên mình từ danh sách nhân viên
2. Nhập PIN → vào màn hình barista

Bước 5 — In QR và Test đơn

In QR bàn

1. Vào Bàn từ sidebar
2. Nhấn In QR cho từng bàn hoặc In tất cả QR
3. In ra, cắt, đặt tại bàn tương ứng

Test đơn hàng

1. Dùng điện thoại quét QR bàn bất kỳ
2. Chọn vài món → Đặt hàng → chọn VietQR
3. Xác nhận đơn xuất hiện trên màn hình barista ✓
4. Nhân viên nhấn Xác nhận → Xong

✅ Nếu đơn test thành công → quán sẵn sàng khai trương!

Cần hỗ trợ?

Tài liệu này được tạo tự động từ docs.xcaphe.vn. Phiên bản mới nhất luôn có tại docs.xcaphe.vn/getting-started/quick-start (opens in a new tab)