Kế toán & Thuế

Module Kế toán cung cấp báo cáo P&L hàng tháng, quản lý chi phí vận hành, hỗ trợ tính thuế VAT và CIT theo nhiều chế độ khác nhau. Truy cập tại: Dashboard → Kế toán (/accounting).

Module Kế toán phù hợp cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa/nhỏ cần theo dõi lợi nhuận và chuẩn bị số liệu khai thuế. Không thay thế phần mềm kế toán chuyên nghiệp (MISA, FAST) nhưng tích hợp xuất dữ liệu để đồng bộ.

Báo cáo P&L tháng

Tab P&L (Trang chủ Kế toán) hiển thị báo cáo lợi nhuận & lỗ theo từng tháng.

Cấu trúc báo cáo

Doanh thu gộp
  − Chiết khấu / Giảm giá
= Doanh thu thuần
  − VAT đầu ra (phải nộp)
= Doanh thu sau thuế

  − Food Cost (nguyên liệu)
  − Chi phí vận hành (điện, nước, thuê mặt bằng...)
  − Chi phí nhân sự (lương, BHXH)
  − Khấu hao tài sản
= Lợi nhuận gộp

  − Thuế TNDN ước tính (CIT)
  − Thuế thu nhập cá nhân (PIT)
  − Thuế khoán / Môn bài
= Lợi nhuận ròng (ước tính)

Bộ lọc

Tháng/Năm — chọn kỳ báo cáo
Chi nhánh — xem từng chi nhánh hoặc tổng hợp

Chế độ thuế (VAT Regime)

Hệ thống hỗ trợ 5 chế độ thuế phổ biến tại Việt Nam:

Chế độ	Mô tả	Áp dụng khi
Miễn thuế	Không tính thuế VAT	Doanh thu < 100tr/năm hoặc được miễn
Khoán (Presumptive %)	Thuế cố định = % × Doanh thu	Hộ kinh doanh nộp thuế khoán
Khoán cố định	Thuế cố định mỗi tháng theo mức được duyệt	Hộ KD nhỏ, mức thuế đã được CQ thuế xác định
Trực tiếp (Direct)	VAT = % × Doanh thu (không có đầu vào)	Hộ/DN không tách VAT đầu vào
Khấu trừ (Deductible)	VAT đầu ra − VAT đầu vào	DN có hóa đơn VAT đầy đủ

Cấu hình chế độ thuế tại: Kế toán → Cấu hình chi nhánh hoặc Cài đặt → Chi nhánh → Thuế.

Quản lý chi phí

Tab Chi phí (`/accounting/expenses`)

Danh sách tất cả chi phí với bộ lọc:

Bộ lọc	Tuỳ chọn
Khoảng ngày	Từ / Đến
Nguồn	Lương, Kho nhập hàng, Thiết bị, Thủ công
Danh mục	Theo danh mục chi phí
Trạng thái VAT	Được khấu trừ / Không khấu trừ

Cột bảng chi phí:

Cột	Nội dung
Ngày	Ngày phát sinh chi phí
Danh mục	Loại chi phí
Mô tả	Chi tiết
Số tiền (trước VAT)
VAT đầu vào
Tổng	Số tiền + VAT
Nhà cung cấp	Nếu có
Số hoá đơn	Để đối chiếu

Tab Danh mục chi phí

Hệ thống cung cấp sẵn các danh mục phổ biến cho F&B:

Nguyên liệu / Hàng hoá
Điện, Nước, Gas
Thuê mặt bằng
Lương nhân viên
Marketing & Quảng cáo
Sửa chữa & Bảo trì
Khấu hao thiết bị
Chi phí vận chuyển
Phần mềm & Dịch vụ

Bạn có thể tạo thêm danh mục tuỳ chỉnh cho chi phí đặc thù của quán.

Thêm chi phí thủ công

Nhấn + Thêm chi phí
Chọn danh mục, nhập ngày, mô tả, số tiền
Tick Có VAT đầu vào nếu có hoá đơn hợp lệ → nhập % VAT và số hoá đơn
Chọn nhà cung cấp (tuỳ chọn)
Lưu

Chi phí từ nhập kho (nguyên liệu), bảng lương và thiết bị được tự động cập nhật vào module Kế toán — không cần nhập tay.

Tab Tổng hợp chi phí

Bảng tổng hợp theo tháng, mỗi dòng là một danh mục. Dễ dàng thấy danh mục nào chiếm tỷ trọng lớn nhất.

Khai báo thuế

Kỳ thuế (`/accounting/periods`)

Quản lý các kỳ khai báo thuế (tháng/quý):

Tạo kỳ mới → hệ thống tự động tổng hợp doanh thu, chi phí kỳ đó
Khoá kỳ khi đã nộp tờ khai — ngăn chỉnh sửa ngược
Xem trạng thái từng kỳ: Mở / Đã khoá / Đã nộp

Thuế phải nộp (`/accounting/taxes`)

Tổng hợp số tiền thuế ước tính cho từng loại:

Loại thuế	Công thức (tham khảo)
VAT phải nộp	VAT đầu ra − VAT đầu vào khấu trừ
CIT (Thuế TNDN)	Lợi nhuận tính thuế × 20%
Môn bài (Mon Bai)	Theo mức doanh thu năm (300K–1M/năm)
Thuế khoán	Theo mức đã được CQ thuế xác nhận

⚠️

Số liệu thuế trên hệ thống mang tính ước tính tham khảo. Số liệu nộp tờ khai chính thức cần được kiểm tra bởi kế toán chuyên nghiệp.

Cấu hình thuế theo chi nhánh (`/accounting/branch-tax`)

Mỗi chi nhánh có thể cấu hình độc lập:

Cấu hình	Mô tả
Tỉnh/TP & Cơ quan thuế	Xác định cơ quan thuế quản lý
Loại kế toán	Phụ thuộc (vào trụ sở chính) hoặc Độc lập
Mã số thuế chi nhánh
Chế độ VAT	Override chế độ thuế cho chi nhánh này
Mức Môn bài	Bậc 1–6 và số tiền
Tỷ lệ phân bổ	Lương, tài sản, CIT giữa các chi nhánh chuỗi

Khấu hao tài sản (`/accounting/amortization`)

Theo dõi khấu hao thiết bị và tài sản cố định:

Danh sách thiết bị đang khấu hao
Nguyên giá, năm sử dụng, khấu hao hàng tháng
Giá trị còn lại
Tự động cộng chi phí khấu hao vào P&L tháng

Thiết bị được nhập tại Kho → Thiết bị và liên kết tự động với module Kế toán.

Hóa đơn điện tử

Xem trang riêng: Hóa đơn điện tử →

Liên quan

Báo cáo & Phân tích → — Phân tích doanh thu, food cost, rủi ro, nhân sự
Food Cost & Lợi nhuận → — Phân tích COGS theo nguyên liệu
Nhà cung cấp & Đơn đặt hàng → — Chi phí nhập hàng tự động vào Kế toán

Báo cáo & Phân tích Food Cost & Lợi nhuận