Bảng lương & Mô hình lương
Module Bảng lương quản lý toàn bộ quy trình tính và phê duyệt lương — từ cấu hình mô hình tính lương, gán nhân viên vào mô hình, đến tạo kỳ lương và theo dõi thanh toán. Truy cập tại: Dashboard → Bảng lương (/payroll).
Module Bảng lương yêu cầu gói Caphe Pro trở lên và đã thiết lập Lịch làm việc & Chấm công →.
Mô hình tính lương
Tab Mô hình lương cấu hình cách tính lương cho từng nhóm nhân viên.
4 loại mô hình
| Loại | Công thức | Dùng khi |
|---|---|---|
| Theo giờ | Lương = Giờ làm × Mức lương/giờ | Nhân viên bán thời gian, sinh viên |
| Cố định | Lương = Lương tháng (pro-rate nếu nghỉ) | Nhân viên toàn thời gian |
| Hỗn hợp | Lương = Lương cơ bản + Giờ tăng ca × Mức OT | Nhân viên cố định có OT |
| Hoa hồng | Lương = Lương cơ bản + Doanh thu kỳ × Tỉ lệ % | Thu ngân, nhân viên KPI doanh số |
Tạo mô hình lương
- Nhấn + Thêm mô hình (hoặc Từ template để clone mô hình mẫu)
- Đặt tên mô hình (VD: "Barista part-time", "Quản lý cố định")
- Chọn loại và điền thông số:
Hệ thống cung cấp 7 mô hình template sẵn (theo giờ/cố định/hỗn hợp/hoa hồng) có thể clone và chỉnh sửa — tiết kiệm thời gian thiết lập.
Thông số theo loại:
| Loại | Trường cần điền |
|---|---|
| Theo giờ | Mức lương/giờ (VND) |
| Cố định | Lương tháng (VND) |
| Hỗn hợp | Lương cơ bản + Mức OT/giờ + Giờ chuẩn/ngày |
| Hoa hồng | Lương cơ bản + Tỉ lệ hoa hồng (%) |
Gán mô hình cho nhân viên
Bảng Gán mô hình ở cuối tab hiển thị danh sách nhân viên và mô hình hiện tại:
- Nhấn Gán mô hình trên hàng nhân viên
- Chọn mô hình lương áp dụng
- Chọn Ngày hiệu lực (mặc định là hôm nay)
- Xác nhận
Kỳ lương (Payroll Period)
Tab Kỳ lương quản lý các chu kỳ tính lương.
Tạo kỳ lương
Nhấn "Tạo bảng lương"
Chọn tháng cần tạo (hoặc khoảng ngày tuỳ chỉnh).
Hệ thống tự tính lương
Dữ liệu giờ làm từ chấm công được tự động lấy và áp vào mô hình lương đã gán. Bảng lương ở trạng thái Nháp.
Kiểm tra và chỉnh sửa
Nhấn Xem chi tiết để mở bảng nhân viên. Với mỗi nhân viên:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Mô hình | Loại mô hình đang áp dụng |
| Giờ làm | Tổng giờ trong kỳ |
| Lương cơ bản | Tính theo mô hình + giờ |
| OT / Hoa hồng | Tăng ca hoặc % doanh thu |
| Thưởng | Thưởng thêm thủ công |
| Khấu trừ | Trừ thủ công (đi muộn, vi phạm...) |
| Thực lãnh | Tổng sau điều chỉnh |
Nhấn ✏ trên từng dòng để chỉnh sửa thủ công:
- Với mô hình hoa hồng: nhập doanh thu kỳ để tính hoa hồng
- Thêm thưởng/khấu trừ và ghi chú lý do
Phê duyệt
Khi đã kiểm tra xong, nhấn Phê duyệt kỳ lương → trạng thái chuyển sang Đã duyệt. Sau khi duyệt không thể sửa thêm.
Đánh dấu đã thanh toán
Sau khi thực chi lương cho nhân viên, nhấn Đã thanh toán → trạng thái chuyển sang Đã thanh toán.
Trạng thái kỳ lương
| Trạng thái | Màu | Mô tả |
|---|---|---|
| Nháp | Xám | Đang chỉnh sửa, chưa phê duyệt |
| Đã duyệt | Xanh dương | Đã khoá, chờ thanh toán thực tế |
| Đã thanh toán | Xanh lá | Đã chi lương |
Xuất bảng lương CSV
Nhấn Xuất CSV trong kỳ lương bất kỳ để tải file Excel-compatible, dùng để:
- Thanh toán qua ngân hàng (import danh sách chuyển khoản)
- Lưu trữ hồ sơ
- Đối chiếu với kế toán
Xem trên báo cáo
Chi phí lương của từng kỳ tự động xuất hiện trong:
- Báo cáo → Tab Chi phí nhân sự →
- Kế toán → P&L tháng → (mục Chi phí nhân sự)
Liên quan
- Lịch làm việc & Chấm công → — Cài đặt ca và theo dõi giờ làm (nguồn dữ liệu cho bảng lương)
- Quản lý nhân viên → — Hồ sơ và lịch sử chấm công từng người