Hướng dẫn nhân viên Barista / Pha chế

Thiết bị cần có

• Điện thoại hoặc tablet (Android/iOS/iPad)
• Kết nối WiFi hoặc 4G
• Đã được Chủ quán tạo tài khoản và cấp PIN

Phần 1 — Cài đặt Barista App lần đầu

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập barista.xcaphe.vn

• Android: Dùng Chrome
• iPhone/iPad: Dùng Safari (không dùng Chrome trên iOS)

Bước 2: Nhập mã ghép (do Chủ quán cung cấp)

Chủ quán sẽ đọc cho bạn một mã 6 ký tự. Nhập vào ô mã ghép, đặt tên thiết bị (ví dụ: "iPad Quầy"), nhấn Kết nối.

Bước 3: Cài app lên màn hình chính (khuyến nghị)

Android (Chrome):

1. Nhấn menu ⋮ góc trên phải → Thêm vào màn hình chính
2. Nhấn Cài đặt để xác nhận

iPhone/iPad (Safari):

1. Nhấn nút Share ⬆️ (ở thanh dưới Safari)
2. Chọn Thêm vào màn hình chính → nhấn Thêm

Bước 4: Cắm sạc và tắt auto-lock

• Android: Cài đặt → Màn hình → Thời gian chờ → Không tắt
• iOS/iPad: Cài đặt → Màn hình & Độ sáng → Auto-Lock → Không bao giờ

Phần 2 — Đăng nhập mỗi ca

1. Mở app barista (biểu tượng trên màn hình chính)
2. Chọn tên của bạn từ danh sách
3. Nhập PIN → nhấn ✓
4. Nếu có KDS: chọn khu vực bếp bạn phụ trách

Phiên làm việc kéo dài 8 giờ từ lúc đăng nhập.

Phần 3 — Nhận và xử lý đơn hàng

Đơn từ khách quét QR

Đơn tự động xuất hiện ở tab Đơn hàng (real-time).

Tạo đơn POS (tại quầy)

1. Nhấn tab Tạo đơn (hoặc nút + góc phải)
2. Chọn món → chọn biến thể → thêm vào giỏ
3. Chọn Bàn hoặc Takeaway
4. Nhấn Thanh toán → chọn phương thức → Xác nhận

Phần 4 — Bán hàng khi mất WiFi

Khi mất mạng, banner vàng xuất hiện: "Mất kết nối — Đang hoạt động offline"

• Vẫn tạo đơn bình thường được — đơn lưu tạm trên thiết bị
• Giỏ hàng hiện badge: ⏳ 3 (số đơn chờ đồng bộ)
• Khi có mạng lại → đơn tự đồng bộ trong 30 giây

Phần 5 — Các tình huống thường gặp

Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp sự cố không tự xử lý được: báo ngay Quản lý / Chủ quán.

docs.xcaphe.vn/getting-started/pwa-install · docs.xcaphe.vn/getting-started/device-pairing