Quản lý chuỗi
Tính năng chuỗi có trên gói Pro (tối đa 5 chi nhánh) và Enterprise (không giới hạn).
Cấu trúc tổ chức chuỗi
graph TD
Org["🏢 Tổ chức<br/>(Organization)"]
BranchA["🏪 Chi nhánh A"]
WarehouseA["📦 Kho chi nhánh A"]
StaffA["👥 Nhân viên A"]
BranchB["🏪 Chi nhánh B"]
WarehouseB["📦 Kho chi nhánh B"]
StaffB["👥 Nhân viên B"]
CentralWH["🏭 Kho tổng<br/>(Optional)"]
Org --> BranchA
Org --> BranchB
Org --> CentralWH
BranchA --> WarehouseA
BranchA --> StaffA
BranchB --> WarehouseB
BranchB --> StaffB
CentralWH -.->|Phân phối| WarehouseA
CentralWH -.->|Phân phối| WarehouseB
style Org fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2
style CentralWH fill:#fff3e0,stroke:#f57c00
style BranchA fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c
style BranchB fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c
Kho tổng
Kho tổng là kho trung tâm dùng để phân phối nguyên liệu cho các chi nhánh.
Vào Chuỗi → Kho → + Tạo kho tổng:
- Đặt tên (ví dụ: "Kho tổng Q.Bình Thạnh")
- Địa chỉ kho
- Người phụ trách (cần có role
chain_warehouse)
Điều chuyển kho
Từ kho tổng → chi nhánh
- Vào Chuỗi → Điều chuyển → + Tạo phiếu chuyển
- Chọn Nguồn: Kho tổng
- Chọn Đích: Chi nhánh cần nhận
- Thêm nguyên liệu và số lượng
- Nhấn Gửi đề xuất → người duyệt nhận thông báo
Duyệt phiếu chuyển
- Người có quyền
chain_warehousehoặcchain_ownervào Chuỗi → Điều chuyển → Chờ duyệt - Kiểm tra số lượng
- Nhấn Duyệt → kho nguồn bị trừ, kho đích được cộng ngay
💡
Phiếu chuyển bị huỷ không ảnh hưởng đến kho. Chỉ khi Duyệt thì kho mới được cập nhật.
Dashboard chuỗi
Vào Chuỗi → Tổng quan:
| Widget | Nội dung |
|---|---|
| Doanh thu chuỗi | So sánh doanh thu tất cả chi nhánh hôm nay/tuần/tháng |
| Đơn hàng live | Đơn đang chờ xử lý theo từng chi nhánh |
| Tồn kho chuỗi | Top 10 nguyên liệu sắp hết trên toàn chuỗi |
| Nhân sự | Số nhân viên đang trong ca theo chi nhánh |
Phân quyền chuỗi
| Role | Quyền |
|---|---|
chain_owner | Toàn quyền chuỗi, kể cả tạo/xóa chi nhánh |
chain_ops | Xem và quản lý vận hành tất cả chi nhánh |
chain_finance | Xem báo cáo tài chính, doanh thu toàn chuỗi |
chain_warehouse | Tạo và duyệt phiếu điều chuyển kho |
chain_hr | Quản lý nhân viên toàn chuỗi |
chain_purchase | Tạo đơn mua hàng từ nhà cung cấp |
Báo cáo chuỗi
Vào Chuỗi → Báo cáo:
- Doanh thu theo chi nhánh: So sánh theo ngày/tuần/tháng
- Variance kho toàn chuỗi: Tổng hợp tiêu hao vs công thức
- Báo cáo nhân sự: Giờ làm, chấm công theo chi nhánh
- Tồn kho: Snapshot tồn kho tất cả chi nhánh tại thời điểm bất kỳ