Chuyển kho nội bộ
⚠️
Tính năng này chỉ dành cho gói Chuỗi (Chuỗi Caphe Pro hoặc Chuỗi F&B Pro). Truy cập tại: Dashboard → Chuỗi → Chuyển kho (/chain/transfers).
Chuyển kho nội bộ cho phép kho trung tâm (hoặc chi nhánh lớn) cấp phát nguyên liệu cho các chi nhánh — có quy trình phê duyệt rõ ràng và theo dõi giá trị hàng hoá.
Luồng chuyển kho
stateDiagram-v2
[*] --> Draft: Tạo lệnh
Draft --> Pending: Gửi phê duyệt
Draft --> Cancelled: Huỷ
Pending --> Approved: Phê duyệt
Pending --> Cancelled: Từ chối
Approved --> InTransit: Xuất kho
InTransit --> Received: Chi nhánh nhận hàng
Received --> [*]
Cancelled --> [*]
Trạng thái lệnh chuyển kho
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| Nháp | Đang soạn, chưa gửi phê duyệt |
| Chờ duyệt | Đã gửi, chờ quản lý phê duyệt |
| Đã duyệt | Được phê duyệt, sẵn sàng xuất kho |
| Đang vận chuyển | Đã xuất kho, trên đường đến chi nhánh |
| Đã nhận | Chi nhánh xác nhận nhận hàng |
| Đã huỷ | Lệnh bị huỷ (có thể từ bất kỳ trạng thái nào) |
Tạo lệnh chuyển kho
Nhấn "Tạo lệnh chuyển kho"
Trên trang Chuyển kho, nhấn nút + Tạo lệnh.
Chọn kho nguồn và chi nhánh đích
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Kho nguồn | Kho trung tâm hoặc chi nhánh xuất hàng |
| Chi nhánh nhận | Chi nhánh sẽ nhận nguyên liệu |
Chọn loại chuyển kho
| Loại | Mô tả |
|---|---|
| Đơn giản | Chuyển theo số lượng, không tính giá trị |
| Có tính tiền | Ghi nhận giá trị hàng hoá — dùng cho chuỗi tính chi phí nội bộ |
Chọn chế độ giá (nếu loại "Có tính tiền")
| Chế độ | Công thức | Dùng khi |
|---|---|---|
| Theo giá nhập | Giá chuyển = Giá nhập thực tế | Chuyển nội bộ không tính lợi nhuận |
| Giá nhập + Markup % | Giá chuyển = Giá nhập × (1 + X%) | Chi nhánh mua hàng từ kho trung tâm |
| Giá cố định | Giá chuyển = Giá cài đặt cố định/đơn vị | Giá chuyển được thống nhất trước |
Thêm nguyên liệu
Chọn từng nguyên liệu từ danh sách kho và nhập số lượng cần chuyển. Hệ thống tự tính:
- Giá trị giá vốn (theo giá nhập thực tế)
- Giá trị chuyển kho (theo chế độ giá đã chọn)
Thêm ghi chú (tuỳ chọn)
Ghi chú lý do chuyển kho, đợt nhập hàng, v.v.
Gửi phê duyệt
Nhấn Gửi phê duyệt — lệnh chuyển sang trạng thái Chờ duyệt.
Phê duyệt lệnh
Quản lý chuỗi nhận thông báo và phê duyệt tại tab Chờ duyệt:
- Xem chi tiết từng nguyên liệu, số lượng và giá trị
- Nhấn Phê duyệt → lệnh chuyển sang Đã duyệt
- Nhấn Từ chối → lệnh bị huỷ, có thể tạo lại
Nhận hàng tại chi nhánh
Khi hàng đến chi nhánh:
- Tìm lệnh chuyển kho trạng thái Đang vận chuyển
- Kiểm tra thực tế hàng nhận
- Nhấn Xác nhận nhận hàng → kho chi nhánh tự động cộng số lượng
Bộ lọc và tìm kiếm
| Bộ lọc | Tuỳ chọn |
|---|---|
| Trạng thái | Tất cả, Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Đang vận chuyển, Đã nhận, Đã huỷ |
| Khoảng ngày | Từ / Đến (mặc định tháng hiện tại) |
Bảng danh sách lệnh
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Mã lệnh | Số thứ tự tự động |
| Loại | Đơn giản / Có tính tiền |
| Trạng thái | Badge màu |
| Nguồn → Đích | Kho xuất → Chi nhánh nhận |
| Giá trị chuyển | Tổng giá trị theo chế độ giá |
| Ngày tạo |
Ghi nhận vào Kế toán
Lệnh chuyển kho Có tính tiền tự động tạo bút toán trong Kế toán →:
- Chi nhánh nhận: Chi phí nguyên liệu tăng (theo giá trị chuyển kho)
- Kho trung tâm: Doanh thu nội bộ ghi nhận (nếu có markup)
Xem tổng hợp giao dịch nội bộ tại Tài chính chuỗi →.