Checklist trước khai trương

Quán: _____________________________    Ngày khai trương: _______________

Người kiểm tra: ____________________________

✅ Phần 1 — Setup hoàn chỉnh

Menu

• Đã tạo ít nhất 3 danh mục (Cà phê, Trà sữa, Đồ ăn...)
• Mỗi danh mục có ít nhất 3–5 món
• Tất cả món có giá bán đúng
• Các món có biến thể (size, nhiệt độ) đã cấu hình đúng
• Đã upload ảnh cho các món bán chạy nhất
• Test: mở menu QR → món hiển thị đúng, chọn biến thể được

Nhân viên

• Có ít nhất 1 tài khoản Chủ quán
• Đã tạo tài khoản cho tất cả nhân viên làm ngày đầu
• Mỗi nhân viên biết số điện thoại + PIN của mình
• Test: nhân viên tự login thử được trên app

Bàn & QR

• Đã tạo đủ số bàn (khớp với thực tế quán)
• Đã in QR cho tất cả bàn
• QR đã dán/đặt tại bàn tương ứng
• Test: quét QR bàn bất kỳ → menu mở đúng

Thiết bị Barista

• Tablet/điện thoại đã cài Barista App (PWA)
• Thiết bị đã kết nối (pair) với quán thành công
• Test: nhân viên login PIN → đơn test xuất hiện trên màn hình
• Thiết bị cắm sạc liên tục
• Auto-lock đã tắt trên thiết bị

✅ Phần 2 — Cấu hình tài chính

• Đã điền số tài khoản ngân hàng trong Cài đặt → Chi nhánh → Thanh toán
• Test: tạo đơn → VietQR → QR hiển thị đúng số tiền và số tài khoản
• Đã cấu hình thuế suất (hoặc để 0%)
• Hiển thị giá đúng (bao gồm VAT hay chưa)

✅ Phần 3 — Test trước khi mở cửa

Test 1 — Đặt hàng qua QR

• Quét QR bàn, chọn món, đặt hàng
• Đơn xuất hiện trên màn hình barista ✓
• Nhân viên xác nhận → xong → đơn hoàn thành ✓

Test 2 — Đơn POS tại quầy

• Tạo đơn từ barista app → chọn tiền mặt → xác nhận
• Đơn xuất hiện trong Dashboard → Đơn hàng ✓

Test 3 — Máy in (nếu có)

• In thử từ Dashboard → Cài đặt → Máy in → in thành công ✓

✅ Phần 4 — Chuẩn bị nhân sự

• Nhân viên đã đọc hướng dẫn Barista App
• Thu ngân biết cách xác nhận VietQR và tiền mặt
• Có người phụ trách backup hotspot 4G

🚀 KẾT QUẢ: Sẵn sàng khai trương?   ⬜ CÓ    ⬜ CHƯA — Ghi chú: _______________

docs.xcaphe.vn/getting-started/pre-launch-checklist