Quản lý bàn & khu vực
Trang Bàn trong Dashboard cho phép tạo sơ đồ bàn, phân chia khu vực, tải mã QR gắn lên bàn và theo dõi trạng thái chiếm dụng theo thời gian thực. Dữ liệu bàn đồng bộ trực tiếp với Barista App và màn hình KDS.
Truy cập tại: Dashboard → Bàn (/tables).
Khu vực (Zone/Section)
Khu vực giúp nhóm bàn theo vị trí vật lý — tầng, sân thượng, phòng VIP, quầy bar, v.v. Mỗi bàn thuộc một khu vực; Barista App có thể lọc bàn theo khu vực để dễ định hướng.
Tạo khu vực mới
Nhấn "+ Thêm khu vực"
Trên trang Bàn, nhấn nút + Thêm khu vực ở thanh trên.
Điền thông tin khu vực
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên khu vực | VD: Tầng 1, Tầng 2, Sân thượng, Phòng VIP, Quầy bar |
| Số tầng | Số thứ tự tầng (dùng để sắp xếp hiển thị) |
| Màu | Màu nhận diện khu vực trên sơ đồ bàn |
Lưu khu vực
Khu vực mới xuất hiện dưới dạng nhóm riêng trong danh sách bàn.
Bàn (Table)
Thêm bàn đơn lẻ
Chọn khu vực và nhấn "+ Thêm bàn"
Nhấn + Thêm bàn trong khu vực muốn thêm, hoặc nhấn nút toàn cục và chọn khu vực.
Điền thông tin bàn
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên bàn | ✅ | VD: A01, B05, Bàn 1, Quầy 3 |
| Sức chứa | Số ghế tối đa | |
| Loại bàn | Xem bảng bên dưới | |
| Cho phép đặt trước | Bật nếu bàn này có thể dùng cho Đặt bàn → |
Loại bàn:
| Loại | Mô tả |
|---|---|
standard | Bàn thường |
booth | Booth/ghế liền bàn cố định |
bar_stool | Ghế bar |
outdoor | Ngoài trời |
high_table | Bàn cao (standing table) |
Lưu bàn
Bàn được tạo kèm mã QR tự động.
Thêm nhiều bàn cùng lúc (bulk)
Để tạo nhanh nhiều bàn, dùng chế độ Thêm hàng loạt:
- Nhấn + Thêm hàng loạt
- Dán danh sách tên bàn (phân cách bằng dấu phẩy hoặc xuống dòng):
A01, A02, A03 B01 B02 - Chọn khu vực, sức chứa mặc định và loại bàn
- Nhấn Tạo — hệ thống tạo tất cả bàn cùng lúc
Mã QR bàn
Mỗi bàn có một mã QR duy nhất. Khi khách quét, trang đặt món của quán mở ra tự động với bàn được chọn sẵn.
Tải QR đơn lẻ
Nhấn vào bàn → biểu tượng Tải QR — file PNG tải về sẵn sàng in.
In tất cả QR chi nhánh
Nhấn In tất cả QR ở góc trên trang — trình duyệt mở hộp thoại in với tất cả QR được bố cục sẵn theo khu vực. In trực tiếp hoặc xuất PDF.
Xem trước QR
Nhấn vào bàn → Xem QR — modal hiển thị mã QR kèm tên bàn và URL.
URL QR có dạng: order.xcaphe.vn/{slug}?table={tableId}. Khách quét → điền món → tạo đơn tự động gắn vào bàn đó mà không cần nhân viên thao tác.
Trạng thái chiếm dụng bàn
Tab Trạng thái trên trang Bàn hiển thị tình trạng chiếm dụng realtime (tự làm mới mỗi 30 giây):
| Màu | Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Xám | Trống | Không có đơn mở |
| Xanh lá | Có khách | Đơn đang mở, đang phục vụ |
| Vàng | Chờ thanh toán | Khách yêu cầu tính tiền |
| Tím | Đã đặt trước | Có reservation sắp đến trong vòng 30 phút |
| Xanh dương nhạt | Sẵn sàng | Đơn đã chuẩn bị xong, chờ giao |
Mỗi thẻ bàn đang có khách còn hiển thị:
- Số đơn đang mở
- Tổng tiền hiện tại
- Thời gian khách đã ngồi (phút)
Chế độ xem
| Chế độ | Mô tả |
|---|---|
| QR | Grid hiển thị mã QR từng bàn — dùng khi in hoặc tải QR |
| Trạng thái | Sơ đồ màu chiếm dụng realtime — dùng khi vận hành |
Chỉnh sửa & Xoá bàn
- Sửa bàn: Nhấn vào bàn → nút ✏ — chỉnh tên, sức chứa, loại, khu vực
- Xoá bàn: Nhấn vào bàn → nút 🗑 — chỉ xoá được bàn không có đơn đang mở
- Sửa khu vực: Nhấn ✏ cạnh tên khu vực — đổi tên, màu, số tầng
- Xoá khu vực: Chỉ xoá được khi khu vực không còn bàn nào
Xoá bàn sẽ vô hiệu hoá mã QR tương ứng ngay lập tức. Khách quét QR cũ sẽ thấy thông báo bàn không tồn tại.
Tích hợp với Barista App
Bàn và khu vực được tạo trên Dashboard đồng bộ tự động với Barista App:
- Tab Bàn trên Barista App hiển thị đúng sơ đồ và trạng thái
- Bộ lọc zone trên Barista App tương ứng với khu vực đã thiết lập
- Khi nhân viên mở/đóng đơn trên một bàn, trạng thái cập nhật realtime trên cả Dashboard lẫn Barista App
Xem thêm Quản lý bàn trên Barista App →.
Câu hỏi thường gặp
Q: Quán không phục vụ tại bàn có cần thiết lập bàn không?
Không. Nếu quán chỉ bán mang về hoặc giao hàng, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn tính năng này. Barista App và trang đặt món vẫn hoạt động bình thường.
Q: Có thể đặt tên bàn bằng số hay chữ?
Cả hai. Tên bàn tự do — "01", "A1", "Bàn cửa sổ", "VIP 1" đều hợp lệ.
Q: Số lượng bàn tối đa là bao nhiêu?
Không giới hạn số bàn trong hệ thống. Tuy nhiên, hiệu năng hiển thị tốt nhất khi mỗi chi nhánh dưới 200 bàn.
Q: QR bàn có thể tuỳ chỉnh thiết kế không?
Hiện tại QR xuất ra file PNG chuẩn. Để in với thiết kế branded (logo, màu sắc thương hiệu), bạn có thể tải file PNG rồi chèn vào template thiết kế của mình trước khi in.