Bắt đầu nhanh
Hướng dẫn này đưa quán của bạn vào vận hành trong 30 phút — từ đăng ký đến nhận đơn hàng đầu tiên, không cần hỗ trợ kỹ thuật.
Cần tài khoản XCaphe? Đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày → (opens in a new tab)
Tổng quan luồng setup
Bước 1 — Đăng ký & Wizard thiết lập
Truy cập app.xcaphe.vn (opens in a new tab) → nhấn Đăng ký dùng thử.
Wizard 10 bước dẫn bạn qua:
- Loại hình kinh doanh — café, trà sữa, nhà hàng, bánh...
- Thông tin quán — tên, địa chỉ, số bàn, giờ mở cửa
- Tài khoản chủ quán — họ tên, số điện thoại, PIN 6 chữ số
- Chọn template menu — 21 template có sẵn cho từng ngành
- Hoàn tất — hệ thống tự tạo menu, bàn, nguyên liệu trong vài giây
Chọn template phù hợp để tiết kiệm thời gian nhất. Bạn có thể sửa/thêm/xoá sau khi đăng ký, nhưng bắt đầu với 20–30 món có sẵn sẽ giúp quán đi vào vận hành nhanh hơn nhiều so với nhập thủ công từ đầu.
⏱ Ước tính: 8–10 phút
Bước 2 — Dashboard & Setup Checklist
Sau khi wizard hoàn tất, bạn được chuyển thẳng vào Dashboard.
Setup checklist hiện ở góc phải màn hình — theo dõi tiến độ setup với 6 bước:
| # | Bước | Mô tả |
|---|---|---|
| 1 | ✓ Menu | Thêm danh mục và món |
| 2 | Nhân viên | Thêm pha chế, thu ngân |
| 3 | Bàn & QR | Bàn đã tạo, QR đã in |
| 4 | Kênh online | Bật web store / takeaway |
| 5 | Thiết bị Barista | Kết nối tablet/điện thoại |
| 6 | Đơn đầu tiên | Tạo đơn test |
Bước 1 (Menu) thường đã ✓ nếu bạn chọn template trong wizard. Tiếp tục với Bước 2.
⏱ Ước tính: 2 phút
Bước 3 — Kiểm tra và tùy chỉnh menu
Vào Menu từ sidebar trái để xem menu đã tạo từ template.
Những việc cần làm ngay:
- Kiểm tra giá bán đúng với quán bạn chưa
- Tắt các món chưa kinh doanh (bỏ chọn "Hiển thị trên menu")
- Thêm/sửa biến thể size, nhiệt độ nếu cần
Xem hướng dẫn chi tiết: Thiết lập menu →
⏱ Ước tính: 3–5 phút (nếu dùng template, chỉ cần chỉnh giá)
Bước 4 — Thêm nhân viên
Vào Nhân viên → + Thêm nhân viên.
Cho mỗi nhân viên, điền:
- Họ tên + Số điện thoại
- Vai trò: Pha chế hoặc Thu ngân
- PIN 4–6 chữ số (nhân viên cần nhớ để đăng nhập)
Tối thiểu nên có 1 pha chế (nhận và cập nhật đơn) và 1 thu ngân (tạo đơn POS, xác nhận thanh toán). Chủ quán có thể kiêm cả hai vai trò.
Xem hướng dẫn chi tiết: Quản lý nhân viên →
⏱ Ước tính: 2 phút/nhân viên
Bước 5 — Kết nối thiết bị Barista
Đây là bước quan trọng nhất để bắt đầu nhận đơn.
Trên Dashboard (Chủ quán):
- Vào Cài đặt → Thiết bị → Tạo mã ghép
- Mã 6 ký tự xuất hiện, hiệu lực 15 phút
Trên tablet/điện thoại barista:
- Mở barista.xcaphe.vn trong Chrome (Android) hoặc Safari (iOS)
- Nhập mã ghép + đặt tên thiết bị
- Chọn tên nhân viên → nhập PIN → sẵn sàng!
Xem hướng dẫn chi tiết: Kết nối thiết bị Barista →
⏱ Ước tính: 3–5 phút
Bước 6 — In QR bàn & Test đơn đầu tiên
In QR:
Vào Bàn → [Tên bàn] → In QR (hoặc in tất cả cùng lúc từ nút "In tất cả QR").
Test đơn:
- Dùng điện thoại quét QR bàn bất kỳ
- Chọn vài món → Đặt hàng → VietQR
- Xác nhận đơn xuất hiện trên màn hình barista
- Nhân viên nhấn Xác nhận → Xong
✅ Quán đã sẵn sàng vận hành!
Xem chi tiết luồng đơn hàng: Đơn hàng đầu tiên →
⏱ Ước tính: 5 phút
Tổng kết thời gian
| Bước | Thời gian |
|---|---|
| Wizard đăng ký | ~10 phút |
| Dashboard + kiểm tra | ~2 phút |
| Tùy chỉnh menu | ~3–5 phút |
| Thêm nhân viên (3 người) | ~6 phút |
| Kết nối thiết bị | ~5 phút |
| In QR + test đơn | ~5 phút |
| Tổng | ~30 phút |
Checklist hoàn chỉnh trước khai trương
Muốn kiểm tra kỹ hơn trước ngày mở cửa? Xem Checklist trước khai trương →