Kết nối thiết bị Barista
Màn hình barista (barista.xcaphe.vn (opens in a new tab)) là nơi nhân viên nhận đơn, cập nhật trạng thái pha chế và tạo đơn POS. Để sử dụng, thiết bị cần được ghép (pair) với quán một lần duy nhất.
Thiết bị được hỗ trợ: Mọi điện thoại/tablet có trình duyệt Chrome (Android), Safari (iOS/iPad), hoặc Chrome/Edge (máy tính). Không cần cài app từ Store.
Tổng quan quy trình
Bước 1 — Tạo mã ghép trên Dashboard
Đăng nhập Dashboard với tài khoản Chủ quán hoặc Quản lý
Truy cập app.xcaphe.vn (opens in a new tab) → đăng nhập bằng slug quán + số điện thoại + PIN.
Vào Cài đặt → Thiết bị
Trong menu bên trái, chọn Cài đặt → tab Thiết bị.
Nhấn "Tạo mã ghép"
Một mã 6 ký tự xuất hiện, có hiệu lực 15 phút.
Mã chỉ dùng được một lần. Nếu quá 15 phút hoặc nhập sai quá nhiều lần, nhấn "Tạo mã mới" để lấy mã khác.
Bước 2 — Kết nối trên thiết bị Barista
Mở barista.xcaphe.vn trên thiết bị
Mở trình duyệt trên tablet/điện thoại và truy cập barista.xcaphe.vn.
Khuyến nghị cài PWA để app chạy fullscreen, không có thanh trình duyệt, và hỗ trợ offline. Xem hướng dẫn cài Barista App →
Nhập mã ghép 6 ký tự
Nhập mã từ Dashboard. Đặt tên thiết bị dễ nhận biết (ví dụ: "Quầy 1", "Bếp", "iPad Tầng 2").
Nhấn "Kết nối"
Thiết bị tự động nhận thông tin quán, chi nhánh và danh sách nhân viên từ server.
Bước 3 — Nhân viên đăng nhập ca
Sau khi ghép thành công, mỗi lần bắt đầu ca làm việc:
Chọn tên nhân viên từ danh sách
Màn hình hiển thị danh sách tất cả nhân viên của chi nhánh.
Nhập PIN 4–6 chữ số
PIN được tạo bởi Manager/Chủ quán khi thêm nhân viên. Sau 5 lần sai, tài khoản bị khóa 15 phút.
Chọn khu vực bếp (nếu có KDS)
Nếu quán dùng Kitchen Display System, chọn bếp mà thiết bị này phụ trách (ví dụ: "Bếp chính", "Bar", "Bếp lạnh").
Bắt đầu nhận đơn
Màn hình barista hiển thị tab Đơn hàng và Tạo đơn POS. Nhân viên sẵn sàng vận hành.
Quản lý thiết bị đã ghép
Vào Cài đặt → Thiết bị để xem tất cả thiết bị đang hoạt động:
| Thao tác | Khi nào dùng |
|---|---|
| Đặt lại tên | Thiết bị được dùng cho mục đích khác |
| Huỷ kết nối | Thiết bị mất/hỏng hoặc không dùng nữa |
| Tạo mã mới | Thêm thiết bị mới vào quán |
Huỷ kết nối một thiết bị sẽ đăng xuất tất cả phiên làm việc đang active trên thiết bị đó ngay lập tức.
Giới hạn thiết bị theo gói
| Gói | Số thiết bị tối đa |
|---|---|
| Gói cơ bản | 2 |
| Gói Caphe Pro | 3 |
| Gói F&B Pro | 5 |
| Chuỗi / Enterprise | Không giới hạn |
Câu hỏi thường gặp
Q: Mã ghép đã hết hạn, làm sao lấy mã mới?
Vào Dashboard → Cài đặt → Thiết bị → nhấn Tạo mã mới. Mã cũ tự động huỷ.
Q: Thiết bị mất kết nối WiFi thì sao?
Barista App hỗ trợ bán hàng offline — nhân viên vẫn tạo đơn bình thường, đơn sẽ tự đồng bộ khi có mạng trở lại. Xem thêm chi tiết offline mode →.
Q: Có thể dùng cùng 1 tablet cho nhiều nhân viên không?
Có. Mỗi ca, nhân viên chọn tên mình → nhập PIN → đăng nhập. Mỗi phiên kéo dài 8 giờ.
Q: PIN của tôi bị ai đó nhìn thấy, có thể đổi không?
Manager/Chủ quán đổi PIN ngay từ Dashboard → Nhân viên → [Tên nhân viên] → Đổi PIN.