Bắt đầu nhanh

1. Đăng nhập lần đầu

Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận email với thông tin đăng nhập. Truy cập app.xcaphe.vn (opens in a new tab) và đăng nhập bằng số điện thoại + PIN.

Lần đầu đăng nhập, hệ thống yêu cầu bạn:

• Đặt tên cửa hàng và slug (ví dụ: the-brew)
• Xác nhận múi giờ (Asia/Ho_Chi_Minh)
• Chọn đơn vị tiền tệ (VND)

2. Tạo chi nhánh và bàn

Vào Cài đặt → Chi nhánh → Thêm chi nhánh.

Mỗi chi nhánh cần:

• Tên chi nhánh (ví dụ: "Cơ sở Q.1")
• Địa chỉ
• Số tài khoản ngân hàng (để tạo QR thanh toán VietQR)

Sau đó vào tab Bàn và thêm các bàn với nhãn tùy ý: A1, Bàn 5, Sân thượng.

3. Thêm menu

Vào Menu → Danh mục → Thêm danh mục (ví dụ: "Cà phê", "Trà sữa", "Sinh tố").

Với mỗi món:

1. Điền tên, mô tả, giá
2. Upload ảnh (tối ưu: 800×800px)
3. Thêm biến thể nếu cần (size S/M/L, hot/cold)
4. Nhập công thức nguyên liệu để hệ thống tự trừ kho

Xem hướng dẫn chi tiết: Thiết lập menu →

4. In mã QR

Vào Cài đặt → Bàn → In QR.

Mã QR chứa link dạng:

https://order.xcaphe.vn/[your-slug]/[branch-id]/table/[table-id]

Khách quét mã → xem menu → gọi món → thanh toán. Không cần tải app.

5. Thêm nhân viên

Vào Nhân viên → Thêm nhân viên.

Điền số điện thoại, họ tên và chọn vai trò:

• Chủ cửa hàng: Toàn quyền
• Quản lý: Quản lý vận hành chi nhánh
• Pha chế: Xem và cập nhật đơn hàng
• Thu ngân: Tạo đơn và xử lý thanh toán

Nhân viên dùng số điện thoại + PIN 4-6 chữ số để đăng nhập.