Cài đặt quán & thiết bị
Trang Cài đặt là trung tâm cấu hình toàn bộ hệ thống — từ thông tin quán, chi nhánh, đến thiết bị barista và bếp pha chế. Truy cập tại: Dashboard → Cài đặt (/settings).
Chi nhánh
Tab Chi nhánh quản lý thông tin và cấu hình từng cơ sở.
Thông tin chi nhánh
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên chi nhánh | Hiển thị trên dashboard và báo cáo |
| Slug | Định danh URL (chỉ đặt khi tạo, không đổi được sau) |
| Địa chỉ | Địa chỉ vật lý |
| Số điện thoại | Liên hệ chi nhánh |
Tài khoản ngân hàng & VietQR
Thay đổi tài khoản ngân hàng yêu cầu xác nhận PIN quản lý và có thời gian chờ 30 phút trước khi có hiệu lực — tránh thay đổi nhầm trong giờ cao điểm.
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Ngân hàng | Chọn từ danh sách ngân hàng Việt Nam (VCB, TCB, BIDV, MB, VPB...) |
| Số tài khoản | 8–20 chữ số |
| Tên chủ tài khoản | IN HOA, đúng như trên thẻ ngân hàng |
| Mẫu QR | Chọn kiểu hiển thị VietQR (compact2 là mặc định phổ biến) |
Sau khi lưu, mã VietQR tại trang đặt món và màn hình barista tự động cập nhật.
Vô hiệu hoá chi nhánh
Nhấn Vô hiệu hoá để tạm ngừng hoạt động một chi nhánh. Dữ liệu lịch sử (đơn hàng, nhân viên, kho) được giữ nguyên — chỉ chi nhánh không còn nhận đơn mới.
Gói Chuỗi cho phép nhiều chi nhánh. Gói đơn lẻ (Starter, Caphe Pro, F&B Pro) giới hạn 1 chi nhánh.
Thiết bị Barista
Tab Thiết bị quản lý tất cả thiết bị đã ghép với barista.xcaphe.vn (opens in a new tab).
Tạo mã ghép thiết bị mới
Nhấn "+ Tạo mã ghép"
Chọn chi nhánh, sau đó nhấn Tạo mã ghép.
Chọn thời hạn mã
| Thời hạn | Dùng khi nào |
|---|---|
| 15 phút | Ghép ngay, thiết bị đang cầm trên tay |
| 1 giờ | Ghép trong buổi hôm nay |
| 4 giờ | Ghép trong ngày |
| 1 ngày | Gửi mã cho nhân viên mới từ xa |
| 1 tuần | Ghép theo lịch bảo trì |
Nhập mã vào thiết bị
Mở barista.xcaphe.vn (opens in a new tab) trên thiết bị cần ghép → nhập mã 6 ký tự. Xem thêm Ghép thiết bị →.
Quản lý thiết bị đã ghép
Mỗi thiết bị hiển thị:
- Tên thiết bị (có thể đổi)
- Vai trò: POS hoặc KDS
- Lần dùng cuối
- Ngày hết hạn token
Thao tác có thể thực hiện:
| Thao tác | Mô tả |
|---|---|
| ✏ Đổi tên | Đặt tên dễ nhớ: "iPad quầy thu ngân", "Tablet bếp" |
| 🔄 Đổi vai trò | Chuyển giữa POS ↔ KDS |
| ♻ Reset | Huỷ token hiện tại, tạo mã ghép mới — dùng khi thiết bị bị mất hoặc nhân viên nghỉ |
| 🚫 Thu hồi | Đăng xuất thiết bị ngay lập tức |
Chế độ xác thực nhân viên
| Chế độ | Mô tả | Dùng khi |
|---|---|---|
| Device + PIN | Nhân viên phải đăng nhập bằng PIN sau khi thiết bị được ghép | Muốn theo dõi ai làm gì, mở/kết ca |
| Device only | Bất kỳ ai dùng thiết bị đã ghép đều được vào ngay | Thiết bị KDS cố định, không cần phân biệt nhân viên |
Màn hình phụ (Customer Display)
Mỗi thiết bị POS có thể kết nối với màn hình phụ để hiển thị cho khách xem:
- Tại dòng thiết bị → nhấn Lấy link màn hình phụ
- QR code xuất hiện — quét bằng màn hình thứ hai (TV, tablet)
- Màn hình phụ kết nối và chờ sự kiện từ thiết bị POS
Xem chi tiết Màn hình phụ →.
Quản lý bếp
Tab Quản lý bếp cấu hình các trạm pha chế/nấu ăn — quyết định đơn hàng nào hiển thị trên KDS nào.
Tạo bếp/trạm
Nhấn "+ Thêm bếp"
Chọn chi nhánh cần thêm bếp.
Điền thông tin bếp
| Trường | Mô tả | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tên bếp | Tên hiển thị trên KDS | "Bar tầng 1", "Bếp chính", "Bếp lạnh" |
| Trạm phụ trách | Multi-select | Xem bảng bên dưới |
| Thứ tự hiển thị | Số thứ tự sắp xếp | 1, 2, 3... |
| Trạng thái | Bật / Tắt |
Loại trạm (Stations)
| Loại trạm | Mô tả |
|---|---|
| Bar | Pha chế đồ uống, coffee bar |
| Bếp chính (Kitchen) | Nấu món ăn chính |
| Bếp grill | Nướng, BBQ |
| Bếp lạnh (Cold) | Món lạnh, dessert, sashimi |
| Quầy (Counter) | Phục vụ tại quầy |
| Tất cả (Any) | Nhận tất cả loại món |
Một bếp có thể phụ trách nhiều loại trạm.
Tự động in phiếu bếp
Bật Tự động in phiếu bếp để mỗi khi có đơn mới, phiếu tự động in ra máy in gắn với bếp đó — song song với KDS.
Mỗi thiết bị KDS trên Barista App có thể lọc hiển thị theo bếp cụ thể. Xem KDS — Thiết lập KDS-only →.
Thông tin quán
Tab Thông tin quán cấu hình các thông số vận hành cốt lõi:
Hiển thị giá & VAT
| Cài đặt | Tuỳ chọn | Mô tả |
|---|---|---|
priceDisplayMode | inclusive / exclusive | Giá menu đã bao gồm VAT hay chưa |
| Tỷ lệ VAT (%) | 0%, 5%, 8%, 10% | Áp dụng cho đơn hàng |
paymentMode | cafe / restaurant | Ẩn/hiện nút Xuất hoá đơn trên POS |
Cài đặt vận hành
| Cài đặt | Mô tả |
|---|---|
| Yêu cầu mở ca | Bắt buộc nhân viên mở ca trước khi tạo đơn |
| Thời gian hết hạn đơn | Thời gian giữ đơn QR trước khi hủy tự động |
| Tự động xác nhận đơn | Đơn QR tự confirm không cần barista nhấn |
Câu hỏi thường gặp
Q: Tôi có thể ghép bao nhiêu thiết bị?
Không giới hạn số thiết bị. Mỗi thiết bị có token riêng và có thể được thu hồi độc lập.
Q: Nếu thiết bị bị mất, làm sao để bảo mật?
Vào Cài đặt → Thiết bị → tìm thiết bị bị mất → nhấn Thu hồi. Token thiết bị bị huỷ ngay lập tức, không ai có thể dùng thiết bị đó để truy cập hệ thống nữa.
Q: Đổi tài khoản ngân hàng có ảnh hưởng đến đơn hàng đang mở không?
Không. Đơn hàng đang chờ thanh toán vẫn dùng thông tin ngân hàng cũ cho đến khi thay đổi có hiệu lực (sau 30 phút). Đơn mới sau thời điểm đó sẽ dùng tài khoản mới.
Q: Có thể đặt các bếp khác nhau cho các chi nhánh khác nhau không?
Có. Cấu hình bếp là độc lập theo từng chi nhánh. Chi nhánh A có thể có 2 bếp, chi nhánh B có 4 bếp — không ảnh hưởng nhau.