Thêm nhân viên
XCaphe sử dụng số điện thoại + PIN để nhân viên đăng nhập. Không cần email.
Vai trò nhân viên
| Vai trò | Quyền hạn |
|---|---|
| Chủ cửa hàng | Toàn quyền — xem doanh thu, quản lý nhân sự, cài đặt |
| Quản lý | Vận hành chi nhánh — đơn hàng, kho, ca, không đổi cài đặt chuỗi |
| Pha chế | Xem đơn trên màn hình barista, cập nhật trạng thái |
| Thu ngân | Tạo đơn, thêm món, xử lý thanh toán |
Thêm nhân viên mới
- Vào Nhân viên → + Thêm nhân viên
- Điền:
- Họ và tên
- Số điện thoại (dùng để đăng nhập)
- Vai trò
- Chi nhánh (nếu nhiều chi nhánh)
- Đặt PIN 4–6 chữ số
- Nhấn Lưu
Nhân viên đăng nhập tại app.xcaphe.vn (opens in a new tab) với số điện thoại + slug quán + PIN.
Đổi PIN
Nếu nhân viên quên PIN:
- Vào Nhân viên → [Tên nhân viên] → Đổi PIN
- Nhập PIN mới (chỉ owner/manager mới làm được)
Nhân viên không thể tự đổi PIN — phải thông qua manager.
Quản lý ca làm việc
Vào Nhân viên → Ca làm việc để:
- Xem lịch sử check-in/check-out của từng nhân viên
- Xuất báo cáo chấm công theo tháng
Nhân viên chấm công bằng cách nhấn Vào ca / Ra ca trên ứng dụng sau khi đăng nhập.
Nhân viên chuỗi (Multi-branch)
Với chuỗi nhiều chi nhánh, có thêm các vai trò cấp chuỗi:
| Vai trò | Mô tả |
|---|---|
chain_owner | Chủ chuỗi — toàn quyền tất cả chi nhánh |
chain_ops | Vận hành — xem/quản lý tất cả chi nhánh |
chain_finance | Tài chính — xem doanh thu, báo cáo toàn chuỗi |
chain_warehouse | Kho — quản lý điều chuyển kho giữa chi nhánh |
chain_hr | Nhân sự — quản lý nhân viên toàn chuỗi |
⚠️
Vai trò chuỗi chỉ có trên gói Pro và Enterprise.